越南使馆认证，通常也称为越南领事加签或越南驻华大使馆认证，具体指的是我国出口商根据越南进口商的要求而将一些清关文件递交至越南驻华使馆进行认证，继而使得经过使馆认证后的文件具有一定的真实性和性，进而能够被越南当局的相关机构所承认，从而使得在我国所出口的货物能够顺利在越南当地清关。

目前，需要办理越南使馆认证的文件有：产地证，商业发票，自由销售证书，报关单，协议，委托书，合同，授权书，营业执照等等。

其中，越南大使馆认证办理的方式分为两种：一种是企业亲自到办理，首先需要企业有在贸促会备案，然后经过贸促会、外交部、越南使馆三个地方，另外一种就是交由代理代办越南使馆认证。

越南使馆认证办理流程如下：

一，你们要先跟越南客人先确认清楚是什么文件需要办理越南使馆认证；继而再根据越南客人的要求准备好需要认证的文件。

二，你们把客人要求认证的文件备好并盖章一式两份及公司营业执照复印件邮寄给我们；

三，我们收到你们的文件之后会同相关辅佐资料递交至贸促会进行盖章认证，并将文件制成证明书的形式。

四，文件经贸促会认证完毕后会再次根据我们的要求将文件依次递至外交部和越南大使馆进行认证加签。

五，我们取得经越南使馆认证完毕的文件后进行扫描并邮寄回你们。

注：大使馆、外交部是不直接接受单据的，只能通过贸促会递交，而越南使馆认证由我们代为办理的周期通常为2-3周左右。